宁波国际会展中心(宁波市江东区会展路181号)

展会日期:2011年3月17-19日

展商报到

2011年3月15—16日

08:30~17:00

展品进馆、布展

2011年3月15日

08:30~17:00

2011年3月16日

08:30~20:00

展台安全检查

2011年3月16日

15:00~17:00

开放时间

2011年3月17-18日

09:00~17:00

2011年3月19日

09:00~13:00

撤展

2011年3月19日

13:00~19:00

注:
①参展商如有超重或体积超大展品, 需向主办方提出书面申请, 以便提前安排展品优先进馆。
②建议特装3月15日进馆,以免时间不够需要加班。
③展馆正常工作时间为8∶30-17∶00,参展商如需加班工作, 需在每天15∶00以前书面向主办方申请,同时向会展中心缴付加班费。加班费收取标准为:50元/36M²·小时(超出面积1元/M²·小时,22∶00以后收费加倍)。

宁波国际会展中心位于世纪大道与通途路交叉口。距市中心乘车只需15分钟。
火车东站乘782即可直达会展中心或乘出租车10分钟到达场馆。
从汽车站乘出租车15分钟到达展馆。
从飞机场乘出租车30分钟到场馆。
沪杭甬高速(无论是否经过杭州湾大桥)、甬台温高速来宁波请从宁波东收费站下高速世纪大道向北,①至通途路右转约150米即达宁波国际会展中心北门。只需10分钟;或②至会展路右转约200米再左转约100米即达宁波国际会展中心东一门。
慈溪来宁波(或由舟山经跨海大桥来宁波)请经常洪隧道沿世纪大道往南,至通途路左转约150米即达宁波国际会展中心北门。
市内公交车:512、517、529、550路直达宁波国际会展中心。

 

展馆交通图

报到地点:宁波国际会展中心1号展馆南门
电    话:0574-87990820、18968390577
办理展商登记、收费、发放展商布展证和参展证。

展厅名称

面积
(M2)

层高
(M)

地面荷载
(吨/M2)

进贷口尺寸
(宽M×高M)

主要配置及服务

1号展厅(一层)

5400

25.2

1

4.8×3.7

水、电、气、电话、互联网端口到展位,配置电子大屏幕演示系统、火灾报警及消防监控系统、中央空调等设施

6号展厅(一层)

6560

16.5

3

4.8×4.1

室外入口广场

3200

25.2

 

 

1、2011宁波国际海事展览会
地址:宁波市百丈东路650号7楼    邮编:315040
电话:0574-27716605/27716606
传真:0574-87849306
2、联络方式
负责人:王银辉   0574-27716605  13819854060
组  员:赵清华   0574-27716606  13989309248
顾志凌   0574-27716627  13777086265
顾晓丽   0574-27716607  15867221003
向俐俐   0574-27716612  13081968560
励姗瑾   0574-27716604  13008985256
周垚瑶   0574-27716602  15268637732
黄雯雯   0574-27716628  15268637763
传  真:0574-87849306
3、现场管理
1号馆:馆长:王银辉  13819854060
副馆长:顾晓丽  15867221003
6号馆:馆长:赵清华  13989309248
副馆长:顾志凌  13777086265

1、运输
主办方指定宁波外运国际货运代理有限公司作为整个展会的国内、国际运输服务单位,各参展商可委托其为您提供货物运输一条龙服务。
宁波外运国际货运代理有限公司
地址:宁波市解放南路69号外运大厦4楼。
联系人:黄明杰   0574-87321394    13957829827
2、进出馆搬运
主办方指定宁波中远物流有限公司作为整个展会展品进出馆搬运商,将为您提供展品的进出馆搬运服务。(请填妥表3在截止日期前交于主办方)
服务内容:
1)帮助卸车将展品送至展台;
2)帮助展商开箱并安放展品(不含组装);
3)运送空箱和包装材料至现场存放地点;
4)展览期间帮助展商保存包装材料并在展览结束后运回;
5)帮助展商装箱、运送至展厅门口并装车。
委托主办方办理展品进出馆搬运的展品,统一按主办方安排的日程(时间)顺序进出馆。
为提高进出馆的速度,运送展品的车辆应服从现场指挥,进入指定地点,不得随意移动;展品进、出馆期间,展商需派员在场,办妥相关进、出馆手续,并指示吊装、搬运的特殊要求,以及展品摆放位置。
★主办单位对展品出、入境货运过程(包括运输、搬运及报关)中所造成的遗失、损坏或延误概不负责。展商应投保充分的保险。保险期限应包括运输和展期全过程。展商可自行投保,也可向主办方指定的保险公司投保(详见第十七款),或者委托主办方指定的展品运输(搬运)商代理投保。投保的相关资料应于2月28日前提供,请及时与保险公司或保险代理机构联系。
宁波中远物流有限公司
地  址:宁波市 江北区槐树路36号中远物流大厦11层
联系人:林海波 0574-87932349   13008942574
传  真:0574-88320241
现场办公地点:宁波国际会展中心1号展馆南门口东侧
3、展品进口报关服务:
进口展品如仅需提供报关服务请联络:
宁波市富世国际物流有限公司
联系人:吕 波   13957858705    0574-27867076

1、标准展台
宁波市江东区柯莱达展览服务有限公司(本展主场搭建商)将为展览会搭建标准展台。
电  话:0574-87990832、15957481398
传  真:0574-87052183
联系人:董涛 先生
2、特殊装修
雅卓展览服务有限公司展台特装部为您提供展览策划、展台设计和搭建。
电  话:0574-87849304
传  真:0574-87849306
联系人:
★根据宁波市政府会展办公室、宁波市会展行业协会相关规定,特装修承建单位必须具备经宁波市会展行业协会认定的相应资质。
★特装修展台须向会展中心缴付特装管理费10元/ M²。
★为便于管理,除由主办单位指定的展台装修承建单位外,其他搭建商如承建展台装修工程必须向主办方交纳10元/ M²。
★特殊装修的承建单位进馆施工前须向会展中心交纳10元/ M²的特装押金和20元/个的施工证押金,展会结束后所有物品(包括展架材料)按时撤离,并且对展馆场地、设施无损伤、破坏,押金全额退还。
★为安全目的,所有展台的电源连接工作必须由宁波国际会展中心工程部进行。任何搭建商都不得自行连接展台之电源,否则后果自负,并可能被处以1000—5000元罚款。
3、布展注意事项
主办单位只负责展馆的总体设计和效果布展。
对于租用标准展台的参展商,不允许私自拆搭展台,其展台内部装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)由参展单位自行设计安排,展架墙板上严禁直接涂写文字,订挂和粘贴图片。文字图片可事先制作在挂板上。挂板尺寸应不大于1.2米高×0.9米宽为妥。同时,本展主场搭建单位柯莱达公司和展馆向展商提供现场电脑刻字等一系列服务。
对于租用光地的参展商,布展时任何物品离地面高度不能超过展厅规定的高度要求,1至6号馆特装限高6米,2-3及5-6号厅限高3.8米,并且不能超过所租展台的占地界限。特殊装修展台应符合安全操作规则,其展台设计平面图和施工图应提前30天交主办方审查。

展览会开幕前和展览会开放期间,展馆将负责展台周围地区的清洁工作,参展商负责时刻保持自己展台内的清洁,每天闭馆前请展商把废弃物品放在自己展位前的走道上。

在操作演示时一定要严格控制,保证安全。对于有可能伤害观众的设备,请采取保护措施,把展品和观众隔开。

所有展商应进行必要的保险,以获得因意外造成的人员伤害以及展品、展厅设施的损坏而引起的赔款。
请务必注意为高价值展品在运输、搬运(包括进出展厅)环节购买相关保险。上述保险安排非主办方责任范围,因参展单位未购买此类保险而由此产生的展品在运输和搬运环节的财产损失无法获得相应赔偿,主办方不负但任何责任。
参展单位可自行选择投保单位。主办方指定的保险公司为:大众保险股份有限公司宁波市城区支公司联系人:邱晓龙 客服电话:95507 0574-87011064  13906611903
主办单位对展品遗失不负责任,所以我们建议各位展商事先为展品和其它贵重物品保险。手提电脑一定要使用会展中心提供的电脑锁。小件贵重物品可租用会展中心提供的铁皮箱保管,铁皮箱免收租金。
在使用租借的物品时,请注意安全,以保证物品归还时完好无损。
   

展商每天8:30入场,如需提前入场应在前一天取得主办方同意。闭馆后未经主办方同意展商不得在展厅内逗留。

1、客房
组委会为展商推荐了几家酒店,并提供了参考价,详见附表8;另外组委会还可为展商提供代订客房服务,如需要此项服务请认真填写附表8,并按规定支付定金:
帐  户:宁波雅卓展览服务有限公司   
开户行:兴业银行宁波分行
账  号:386010100100179364
2、机票
本展委托宁波瑞达票务有限公司为展商提供机票代订服务。
宁波瑞达票务有限公司
地址:宁波市百丈东路650号8楼
电话:0574-87332366      传真:0574-87334000     联系人:陈静   13505749895

若参展单位需要增加或添置展具,请按需要填写表7 ,并尽快返回主办方,以便搭建商及时备足货源。现场租赁可能因货源不足而不能满足。
因本届展览展品较多,重型设备均需动力电、压缩空气、铲车、吊机等设施,务请参展单位认真填妥相应的表3、表6、表7,并标明动力电、压缩空气接头的基本位置,以利主办单位能提前做好各项准备和服务工作,保证参展单位能够顺利进行布展工作。主办单位原则上不接受临时提出的电、气安装要求。

请各参展单位务必于2月28日前将所有款项(展位费、广告费等)全额汇入:
帐  户:宁波雅卓展览服务有限公司
开户行:兴业银行宁波分行
账  号:386010100100179364

1、会刊
《会刊》在展览会期间可作为展览会指南,用途广泛,并且在展览会结束后仍可作为观众的一个有价值的参考,为观众所保留。因此,在会刊中登广告不仅会吸引观众到贵公司所在的展台,而且会为贵司将来的产品促销带来好处。
发送对象:用户和观众、政府相关部门、贸易公司和参展商。
会刊广告:详见表2.
2、展讯
《展览快讯》不定期出版,以介绍展会情况、行业资讯、展商介绍、技术设备介绍为主,同时为企业刊登广告宣传推广自身形象和产品提供平台。
发送对象:每期1.5万份发给用户和观众、政府相关部门、贸易公司和参展商。
广告:详见表2.
3、相关行业的记者将会受邀参观展览会,展商可以提供一定数量的公关宣传资料给主办方,以便记者们收集信息,撰写稿件。

为使展会期间有更多相关专业客商到会,请参展单位提供与公司有业务往来的主要用户或潜在客户的名单详细填写在表9中,承办单位将统一发出《特邀买家请柬》。